RENCANA KERJA
OPERASIONAL
( R K O )
NAMA PETUGAS
|
:
|
LULUD SETYADI
|
|
JENIS TUGAS
|
:
|
TKHI (PERAWAT)
|
|
NO KLOTER
|
:
|
81
SOC
|
|
GELOMBANG
|
:
|
II
|
|
TANGGAL BERANGKAT
|
:
|
22
Agustus 2017
|
|
JAM BERANGKAT
|
:
|
01.45
WIB
|
|
PETUGAS HAJI KLOTER
EMBARKASI ADI
SUMARMO SURAKARTA
TAHUN 1438 H / 2017 M
DAFTAR ISI
Halaman
PENDAHULUAN 3
URAIAN
RENCANA KERJA OPERASIONAL PETUGAS TKHI : 6
A. RENCANA
KERJA OPERASIONAL PRA EMBARKASI 6
B. RENCANA
KERJA OPERASIONAL DI EMBARKASI 7
C. RENCANA
KERJA OPERASIONAL DI PESAWAT (SAAT KEBERANGKATAN) 10
D. RENCANA
KERJA OPERASIONAL DI JEDDAH (SAAT KEDATANGAN) 11
E. RENCANA
KERJA OPERASIONAL DI MAKKAH (PRA WUKUF) 13
F. RENCANA
KERJA OPERASIONAL DI ARMINA 15
G. RENCANA
KERJA OPERASIONAL DI MAKKAH (PASCA WUKUF) 18
H. RENCANA
KERJA OPERASIONAL DI MADINAH 20
I.
RENCANA KERJA
OPERASIONAL DI MADINAH
(SAAT KEPULANGAN) 21
J.
RENCANA KERJA
OPERASIONAL DI PESAWAT (SAAT KEPULANGAN) 22
K. RENCANA
KERJA OPERASIONAL DI DEBARKASI 24
PENUTUP 26
LEMBAR
PENGESAHAN 27
PENDAHULUAN
Alhamdulillah
puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wata’ala, karena berkat
dan karuniaNya atas upaya pelayanan terhadap jamaah haji secara terus menerus
dapat dilaksanakan. Solawat dan salam selalu teruntuk Baginda Rosulullah SAW
beserta keluarga, para sahabat, tabi’in dan orang-orang yang ikut pada
ajaran-ajaran beliau hingga menutup mata. Semoga kita semua dimasukan dalam
umat beliau dan mendapatkan syafa’atnya di hari pembalasan. Amin.
Keberadaan
para petugas haji kloter ini adalah merupakan amanat Undang-Undang No 13 tahun
2008 Bab II Pasal 5 Tentang Penyelenggaraan Ibadah Haji bertujuan untuk
memberikan pembinaan, pelayanan, dan perlindungan yang sebaik-baiknya melalui
sistem manajemen penyelenggaraan yang baik. Salah satu tugas tenaga kesehatan haji Indonesia ( TKHI ) adalah
mendampingi
dan
pemberi
pelayanan
khususnya dalam bidang kesehatan mulai praembarkasi sampai di debarkasi
sehingga
pelaksanaan ibadah haji dapat berjalan dengan aman, tertib, lancar dan nyaman
sesuai dengan tuntunan agama serta jemaah haji dapat melaksanakan ibadah haji secara mandiri dan kesehatannya terpantau dengan harapan menjadi haji yang mabrur.
Pada tahun 2017 M / 1438 H ini
sejak
mulai
pendaftaran
dengan system yang baru
dan
pelatihan
dengan
materi
pelatihan
dengan
penekanan
pada soft skil, yang mana
pendekatan
pada
jemaa’ah
akan
lebih
manusiawi
dan
tidak
hanya
dengan
pendekatan
medis
klinis
semata.
a. Tujuan
penyusunan
Rencana
Kerja
Operasional
ini
antara lain :
1) Sebagai
panduan
petugas
dalam
melaksanakan
kegiatan
sehari – hari
2) Sebagai
tolok
ukur
tingkat
keberhasilan
kinerja
petugas TKHI
3) Memudahkan
dalam
bimbingan
dan
pelayanan
terhadap
jema’ah
4) Jema’ah haji
dan petugas dapat memahami rangkaian ibadahnya
b.
Uraian tugas Rencana Kerja Operasional secara garis besar sebagai berikut:
1)
Rencana Kerja
Operasional Pra Embarkasi
2)
Rencana Kerja
Operasional di Embarkasi
3)
Rencana Kerja
Operasional di Pesawat (saat keberangkatan)
4)
Rencana Kerja
Operasional di Jeddah (saat keberangkatan)
5)
Rencana Kerja
Operasional di Makkah (pra Wukuf)
6)
Rencana Kerja
Operasional di Armina
7)
Rencana Kerja
Operasional di Makkah (paska Wukuf)
8)
Rencana Kerja
Operasional di Madinah
9)
Rencana Kerja
Operasional di Madinah(saat
kepulangan)
10)Rencana
Kerja Operasional di Pesawat (saat kepulangan)
11)Rencana
Kerja Operasional di Debarkasi
Selanjutnya
kami selaku petugas haji yang menyertai jema’ah haji (Gelombang II ) tahun
1438
H/2017
M jemaah haji Kloter 81 SOC yang meliputi 76 jema’ah asal Kabupaten Sragen
dan
279
jema’ah yang berasal
dari
Kabupaten
Klaten
berupaya
untuk
memberikan
pelayanan yang terbaik bagi jemaah haji.
Dalam
upaya
mewujudkan
peningkatan
pelayanan
bagi
jema’ah haji embarkasi
Surakarta ( SOC ) gelombang II Kloter 81 tahun 1438 H / 2017 M maka
sebagai
petugas
kloter
mempunyai
tugas
dengan
komitmen
bersama
yaitu :
“ MEMBERIKAN BIMBINGAN, PELAYANAN DAN PERLINDUNGAN
KEPADA JEMAAH HAJI “
Yang
dalam
penjabarannya
meliputi
melayani
jemaah haji secara profesional dengan mengembangkan sifat :
·
Integitas
·
Profesionalitas
·
Tanggungjawab
·
Keteladanan
·
Inovatif
·
Sigap
·
Handal
·
Amanah
·
Responsive
·
Inisiatif
Dan dalam melayani jemaah
haji dengan menghindari sifat :
·
Khianat
·
Malas
·
Egois
·
Putusasa
·
Sombong
·
Jumud
Dengan
mempunyai Rencana Kerja Operasional (RKO) yang baik dan memegang teguh komitmen
yang ada, Insya Allah pelayanan yang akan diberikan dapat memuaskan dan sesuai
dengan harapan semua pihak terutama dalam hal ini para jemaah haji.
Demikian
atas segala kekurangan harap dimaklumi dan dimaafkan serta atas perhatian dan
bantuannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Boyolali, 28 Juli 2017
Petugas TKHI Kloter 81 SOC
Lulud Setyadi
|
URAIAN RENCANA KERJA
OPERASIONAL PETUGAS TKHI
Hari/Tgl/
Jam
|
Lokasi
|
Uraian Tugas
|
Kordinasi
|
Antisipasi
Kasus
|
|
A.
RKO PRA EMBARKASI
|
|||||
21 Juni 2017
sampai
dengan
15
Agustus 2017
|
PRA
EMBARKASI
|
1.
Melakukan integrasi dengan petugas yang ada
untuk memperoleh jadwal pembinaan calon jemaah haji
2.
Memperkenalkan diri pada Ka Ru / Ka Rom pada
waktu pembina-an
di daerah Kabu-paten
Sragen dan Klaten
3.
Mendeteksi secara dini calon jemaah haji yang
termasuk golongan resiko ting-gi,
observasi dan mandiri
4.
Mengingatkan kepada calon jemaah haji tentang
kelengkapan dokumen kesehatan (BKJH) dan obat yang perlu dibawa
5.
Berperan dalam pembinaan calon jemaah haji
dengan memberikan penyuluhan kesehatan yang meliputi : persiapan sebelum
keberangkatan, kesehatan fisik dan mental, penyakit yang sering terjadi di
seputar ibadah haji dan cara penanggulangannya
6.
Melakukan integrasi dengan petugas kloter yang
lain dan membuat rencana kerja operasional bersama
7.
Koordinasi terakhir pra embarkasi de-ngan
para petugas terkait
|
|||
Depag, Team
Kloter, TPHI, TPIHI, TKHD, TPHD, KaRu, KaRom
|
Persiapan
Berkas & Paspor
|
||||
TKHI, KaRu,
KaRom
|
Obat-obatan
Emergency
|
||||
TKHI, TPHI, TPIHI,
KaRu, KaRom
|
|||||
Ahad,
20 Agustus 2017
17.00 WIB
|
WISMA
ARMINA
|
1.
Melaporkan kedatangan kepada petugas
|
Team PPIH,
TPHI, TPIHI
|
||
Ahad,
20 Agustus 2017
19.30 WIB
|
1.
Konsolidasi dengan semua petugas kloter
2.
Menerima penjelasan
dan
pembinaan dari petugas
PPIH Embarkasi
|
-
Petugas
kloter
-PPIH
Embarkasi
|
Petugas datang
terlambat
|
||
B. RKO
DI EMBARKASI
|
|||||
Senin,
21
Agustus 2017
04.00
|
Embarkasi
(Asrama
Haji Donohudan)
GedungJedah
|
1.
Dijemput menuju
gedung Jedah / Embarkasi
2.
Melapor kepada PPIH Embarkasi
3.
Menyerahkan Rencana Kerja Operasional (RKO)
4.
Mengambil formulir laporan TKHI dan berkas yang
lain yang akan dibawa ke arab saudi
5.
Melakukan persiapan untuk penyambutan calon
jemaah haji di embarkasi
|
|||
Senin,
21 Agustus 2017
06.00
|
EMBARKASI
(Asrama
Haji Donohudan)
Gedung Jedah
|
1.
Menyambut kedatangan para calon jemaah haji dan
memperkenalkan diri ke jemaah kloter 81
2.
Membantu petugas PPIH
bidangkesehatan
dalam pemeriksaan akhir kesehatan calon jemaah haji
3.
Memantau calon jemaah haji beresiko tinggi dan
mengecek kelengkapan pengisian buku kesehatan termasuk pengisian lembar obat
dan lembar vaksinasi Meningitis
4.
Menandatangani lembar catatan obat di BKJH dan
stempel
5.
Meminta pengesahan catatan obat TKHI kepada
dokter embarkasi
6.
Mengikuti rapat pemantapan KaRu dan KaRom yang
diseleng-garakan
oleh PPIH embarkasi
7.
Menginformasikan kepada para calon jemaah haji
tentang Balai Pengobatan yang disediakan oleh PPIH embarkasi
8.
Menganjurkan agar calon jemaah haji ikut
menjaga kebersihan lingkungan asrama
|
|||
Senin,
21
Agustus 2017
13.00 WIB
sampai selesai
|
EMBARKASI
(Asrama
Haji Donohudan)
Gedung Jedah
|
1.
Mengikuti rapat pemantapan KaRu dan KaRom yang
diseleng-garakan
oleh PPIH embarkasi
2.
Menganjurkan agar calon jemaah haji ikut
menjaga kebersihan lingkungan asrama
3.
Membantu pembagian Living Cost, Gelang
Identitas dan Kartu Makan kepada calon jemaah haji melalui KaRu dan KaRom
4.
Melaksanakan pengamatan penyakit kepada calon
jemaah haji terutama kewas-padaan
terhadap Kejadian Luar Biasa (KLB)
5.
Meminta manifest bagi calon jemaah haji yang
beresiko tinggi dari petugas PPIH
dan memantaunya
|
|||
Selasa,
22
Agustus 2017
00.15
WIB
|
EMBARKASI
(Asrama
Haji Donohudan)
Gedung Muzdalifah
|
1.
Membantu calon jemaah haji dalam pemeriksaan
barang bawaan dan doku-men
sebelum berang-kat
(persiapan menu-ju
bandara)
2.
Membantu mengarahkan para calon jemaah haji
dalam memasuki bus menuju bandara
3.
Memantau kesehatan calon jemaah haji terutama
yang risti
|
|||
C. RKO
DI PESAWAT ( PEMBERANGKATAN )
|
|||||
Selasa,
22
Agustus 2017
01.45WIB
|
PESAWAT
(Saat Keberangkatan)
|
1.
Membantu naik
dan
duduk di pesawat terutama yang risti
2.
Mengenalkan diri kepada crew pesawat terutama “
Puser “ dan mengecek perse-diaan
/ kelengkapan obat dan alat kesehat-an di pesawat
3.
Memberikan penyuluhan terhadap jemaah haji
tentang penggunaan toilet di pesawat terbang dan fasilitas yang ada
4.
Memberikan pengobatan kepada jemaah haji yang
sakit di pesawat dan mencatat di buku kesehatan
5.
Memantau jemaah haji yang beresiko tinggi
6.
Memberikan penyuluhan tentang masalah
penerbangan jarak jauh dan penanganannya
7.
Mengajarakan senam DVT pada calon jemaah haji
8.
Visitasi calon jemaah haji
9.
Mencatat obat/alat kesehatan yang dipakai
dipesawat dalam formulir untuk laporan kpda pihak penerbangan
10. Menginformasikan
kepada “ Puser “ apabila ada jemaah haji yang gawat atau meninggal dunia di
pesawat
11. Membuat
verifikasi AV bila ada jemaah haji yang meninggal dunia di pesawat
12. Mencatat
jemaah haji yang perlu berobat ke Kantor Kesehatan Haji Indonesia ( KKHI ) Jeddah(laporan kesehatan)
13. Membantu
TPHI dalam mengumpul-kan
sobekan lembar-an
paspor (Lembar “D”)
14. Mengecek
makanan / catering sebelum dibagikan ke jemaah haji
|
Team Kloter,
KaRu, KaRom, TKHD, TPIHD, TPHD, Crew Pesawat
TPHI, TPIHI,
KaRu, KaRom
|
1. siapkan
obat darurat yang di pesawat tidak ada
2. jemaah
haji yang mabuk di perjalanan diberikan obat anti mabuk
3. bila
ada jemaah haji yang pusing berikan obat paracetamol
4. sarankan
kepada jamaah haji untuk tidak menunda makan
|
|
D. RKO
DI JEDDAH (KEDATANGAN)
|
|||||
Selasa,
22
Agustus 2017
09.30
WAS
|
BANDARA
KING ABDUL AZIZ, JEDDAH
|
Di Ruang Tunggu
1.
Membantu jemaah haji turun dari pesawat
terutama yang risti
2.
Memantau keadaan kesehatan jemaah haji terutama
pada jemaah haji resiko tinggi selama pemeriksaan dokumen oleh petugas
imigrasi Arab Saudi
Di Tempat Istirahat
1.
Melaporkan keadaan kesehatan jemaah haji ke Kantor Kesehatan Haji Indonesia ( KKHI ) Jeddah
2.
Mengambil obat-obatan dan alat kesehatan (tas
kloter) di KKHI jeddah
/ sektor bandara
serta mengecek kelengkapannya
3.
Memantau kesehatan jemaah haji
4.
Melayani jemaah haji yang sakit dan merujuk ke KKHI
5.
Memberikan penyu-luhan kesehatan kepada
jemaah haji terutama kebersihan perorangan dan lingkungan
6.
Memantau kemung-kinan terjadinya KLB
(Kejadian Luar Biasa)
7.
Mengecek makanan / catering sebelum dibagikan
ke jemaah haji
8.
Melakukan Miqot Umrah
Persiapan berangkat ke
Makkah
1.
Menyiapkan diri sholat 2 rakaat dan niat ihrom
serta memakai pakaian ihrom
2.
Membekali obat-obatan ringan kpda Karu/karom
untuk persediaan selama perjalanan ke Makkah
3.
Mengecek kesehatan jamaah haji melalui KaRu /
KaRom terutama jamaah haji resiko tinggi (“Resti”)
4.
Memastikan pelayanan kesehatan kepada jemaah
haji yang sakit
|
Team Kloter,
KaRu, KaRom, TPHD, TKHD
sektor
|
Menghimbau kepada jemaah haji untuk memakai
masker dan minum yang banyak
|
|
E.
RKO DI MAKKAH(PRA WUKUF)
|
|||||
Selasa
22
Agustus 2017
19.45.00
WAS
|
MAKKAH
(Tiba Di
Makkah)
|
1.
Membantu jemaah haji turun dari bus terutama
yang beresiko tinggi
2.
Bersama TPHI minta kepada Maktab untuk
mendapatkan tempat / ruangan pelayanan kesehatan jamaah haji
3.
Memantau kondisi kesehatan jemaah haji dan
mengobati jika ada yang sakit serta bila perlu merujuk ke Sektor disertai
pencatatan
4.
Melaporkan kondisi jemaah haji kepada Sektor
5.
Thawaf Umrah
|
Team Kloter,
KaRu, KaRom, TPHD, TKHD
Petugas
Maktab, Petugas Sektor
|
Jamaah haji
dihimbau minum yang banyak
|
|
Selasa,
22 Agustus 2017
Sampai
28 September 2017
00.00 WAS
|
MAKKAH
(Selama di Makkah)
|
1.
Memberikan pela-yanan kesehatan ke-pada
para jemaah haji
2.
Mengadakan visitasi jemaah haji guna memantau
kondisi kesehatan jemaah haji
3.
Menginformasikan lokasi pelayanan kesehatan
kloter 81 SOC kepada jemaah haji
4.
Memberikan penyu-luhan kesehatan tentang Heat
stroke, gizi, kesehatan ling-kungan
dan menjaga kondisi kesehatan
5.
Merujuk jemaah haji yang sakit yang tidak bisa
ditangani di kloter ke KKHI/ RSAS
6.
Membuat dan menyampaikan laporan harian ke
Sektor melalui android
7.
Mengecek serta melengkapi formulir pencatatan
pelaporan dan obat-obatan / alat kesehatan
8.
Membuat AV apabila ada jemaah haji yang
meninggal dunia
9.
Mengikuti rapat koordinasi bila ada
|
Menempel
pamflet /leaflet lokasi pos kesehatan di tempat – tempat yang strategis
|
||
Ahad, 23Agustus 2017
13.00
WAS
|
MAKKAH
PRA ARMINA
(7 Hari
Sebelumnya)
|
1.
Bersama Team Kloter melakukan orientasi tempat
ke Armina
2.
Mendata jemaah haji yang sakit yang akan
disafari-wukufkan
3.
Melaporkan jemaah haji yang akan
disafari-wukufkan ke Sektor 7 hari sebelum keberangkat-an ke
Arafah
4.
Meningkatkan pemantauan dan penyuluhan kepada
jemaah haji
5.
Menyiapkan obat-obatan / alat kesehatan, jika
perlu anfragh obat untuk kebutuhan di Armina
|
Team Kloter,
KaRu, KaRom, TPHD TKHD, Sektor
|
Jemaah haji
harus banyak minum
Menjaga
kondisi kesehatan
|
|
Rabu, 30 Agustus 2017
06.00
WAS
|
MAKKAH
(Persiapan ke Armina)
|
1.
Memantau kesehatan jemaah haji
2.
Membantu jemaah haji naik bus ter-utama
yang beresiko tinggi
Koordinasi
antar TKHI, TKHD untuk membagi tugas di bus secara terpisah
|
Team Kloter,
KaRu, KaRom, TPHD TKHD, Sektor
|
Jemaah haji
harus banyak minum
Menjaga
kondisi kesehatan
|
|
F. RKO
DI ARMINA
|
|||||
Rabu, 30Agustus 2017
jam
10.00
WAS
Sampai
Kamis, 31 Agustus 2017
jam
19.00
WAS
(9 Dzulhijjah)
|
ARAFAH
(Tiba di
Arafah & Wukuf)
|
1.
Membantu jemaah haji turun dari bus terutama
yang beresiko tinggi dan membantu menuju kemah
2.
Melaporke
SATOP Arofah
ttng kondisi kesehatan jemaah haji
3.
Memantau dan mengobati jemaah haji yang sakit
4.
Merujuk jemaah haji sakit yang tidak bisa
diatasi sendiri ke KKHI,
atau ke RSAS
5.
Melaksanakan penyuluhan kesehatan tentang Heat
Stroke dan pencegahannya PHBS
6.
Visitasi jemaah haji terutama lansia dan risti
7.
Mengecek makanan / catering sebelum dibagikan
ke jemaah haji
8.
Membuat laporan harian dan diserah-kan ke
petugas PPIH Arab Saudi di Arafah
9.
Meningkatkan kewaspadaan terjadi- nya
Kejadian Luar Biasa (KLB)
10. Membuat
AV jika ada jemaah haji yang meninggal dunia
|
Team Kloter, TPHD, TKHD
Maktab
|
Menjaga
kondisi kesehatan dan minum yang banyak
|
|
Kamis, 31 Agustus 2017
jam
18.00
WAS
(9 Dzulhijjah)
|
ARAFAH
(Persiapan
Ke Muzdalifah)
|
1.
Membantu jemaah haji menaiki bus terutama yang
beresiko tinggi
2.
Mengecek jemaah sebelum
meninggalkan Arofah
3.
Membagi TKHI dan TKHD di bus yang berlainan dan
memantau kesehatan para jemaah haji
|
|||
Kamis, 31 Agustus 2017
jam
21.00
WAS
9 Dzulhijjah
|
MUZDALIFAH
|
1.
Membantu jemaah haji turun dari bus terutama
yang beresiko tinggi
2.
Memantau kesehatan jemaah haji
3.
Memberikan pengo-batan pada jemaah haji yang
sakit
4.
Memberikan penyu-luhan kesehatan ten-tang
menjaga kese-hatan dan lingkungan terutama mewaspadai suhu udara yang dingin
5.
Mengambil batu kerikil untuk melem-par jumrah
6.
Menghimbau jemaah haji jangan terlalu jauh dri
rombongan saat mencari kerikil
|
Team Kloter, KaRu, KaRom, TPHD, TKHD
|
Udara dingin
|
|
MUZDALIFAH
(Persiapan Ke Mina)
|
1.
Membantu jemaah haji menaiki bus terutama yang
beresiko tinggi
2.
Membagi TKHI dan TKHD di bus yang berlainan
|
||||
Jum’at,
1 September
08.00 WAS
(10
Dzulhijjah)
|
MINA
(Saat Tiba
Dan Selama Di Tenda)
|
1.
Melaporkan kepada petugas Sektor / PPIH di Mina
tentang kondisi kesehatan jemaah haji
2.
Mengobati atau merujuk jemaah haji yang sakit
ke KKHI
/ RSAS
3.
Visitasi jemaah haji terutama yang risti
4.
Melaksanakan penyuluhan kesehatan tentang Heat
Stroke -pencegahannya,PHBS dan kebersihan lingkungan
5.
Membantu menyiap-kan Surat Kematian bagi
jemaah haji yang meninggal dunia di kemah (COD) dan membuat AV
6.
Meningkatkan kewaspadaan terhadap Kejadian Luar
Biasa (KLB)
7.
Mengecek makanan / catering yang akan dibagikan
ke jemaah haji
8.
Membuat laporan harian ttng kesehatan
jemaah,obat2an dan alkes
9.
Memantau sanitasi / sampah
|
Team Kloter, KaRu, KaRom, TPHD, TKHD
Maktab
|
1. Membawa
bekal makanan
2. Menghimbau
jemaah haji untuk tidak mengambil waktu afdhal
3. Banyak
minum
4. Jangan
menunda makan
5. Sampah
sisa makanan yang menumpuk dibersihkan
|
|
Jum’at, 1 September 2017
Sampai dengan
Senin, 4 September 2017
09.00
AS
(10, 11, 12,
13 Dzulhijjah)
|
MINA
(Jamarat)
|
1.
Melontar jumrah dan membantu pengaturan jemaah
haji melempar jumrah Ula, Wustha dan ‘Aqabah
2.
Menyertai jemaah haji dalam melempar jumrah
secara ber-gantian
3.
Memantau kesehatan jemaah haji khusus-nya
yang beresiko tinggi
|
Kelelahan
|
||
Senin, 4 September 2017
09.00
WAS
13
Dzulhijjah)
|
MINA
(Persiapan Ke Makkah)
|
1.
Mengatur jemaah haji untuk kembali ke Makkah
setelah sele-sai
kegiatan di Mina baik Nafar Awwal maupun Nafar Tsany bersama petugas kloter
2.
Mengawasi dan mengecek jemaah haji supaya tidak
ada yang tertinggal dari rombongan
3.
Melaporkan ke PPIH jika akan mening-galkan
Mina menuju ke Makkah
|
TPHI, TPIHI, KaRu, KaRom
|
||
G. RKO
DI MAKKAH (PASCA WUKUF)
|
|||||
Senin,
4 September
2017
13 Dzulhijjah)12.00 WAS
|
MAKKAH
(Tiba Di
Makkah)
|
1.
Melaporkan kepada petugas Sektor ten-tang
kondisi kesehat-an
jemaah haji
2.
Mencatat pemakaian obat-obatan dan melaporkan
ke Sektor
3.
Anfragh obat-obatan ke Sektor atau langsung ke
Daker
4.
Merujuk ke KKHI / RSAS apabila ada
penderita yang tidak bisa diatasi di kloter
5.
Memantau kondisi kesehatan jemaah haji,
visitasidan mem-buat
laporan harian penderita (jemaah haji)
6.
Mengirim laporan harian ke Sektor
7.
Mengobati penderita dan memantau keja-dian
jamaah haji mengenai kemung-kinan
Kejadian Luar Biasa (KLB)
8.
Mengadakan penyu-luhan kesehatan
9.
Memantau kesehatan jemaah haji setelah Thawaf
Ifadah
10. Melaporkan
kepada Sektor untuk jamaah yang perlu dipulang-kan dini
|
Team Kloter,
KaRu, KaRom, TPHD, TKHD, Petugas Maktab
Sektor
|
Jaga
Kesehatan
ISPA
Diare
|
|
MAKKAH
(Akan Ke
Madinah / Persiapan Ke Madinah)
|
1.
Sebelum meninggalkan Makkah melakukan Thawaf
Wada’
2.
Pengecekan kesehatan jemaah haji melalui Ketua
Regu dan Ketua Rombongan
3.
Pengecekan pelayanan kesehatan dan obat-obatan
4.
Melaporkan ke Sektor tentang kepindahan ke
Madinah
5.
Memberikan pelayanan kesehatan bagi jemaaah
haji yang sakit
6.
Melaporkan jemaah haji yangmasih dirawat di
RSAS dan KKHI
ke Sektor
|
Team Kloter,
KaRu, KaRom, TPHD, TKHD
|
|||
H. RKO
DI MADINAH
|
|||||
Rabu, 20 September 17.00 WAS
sampai
29
September 2017
05.00 WAS
|
MADINAH (Saat tiba dan selama di madinah)
|
1.
Melaporkan ke Sektor tentang kondisi jemaah
haji ke Sektor madinah dan meminta ttd pada buku laporan
2.
Menyampaikan laporan dan meminta obat-obatan ke
Sektor
3.
Visitasi jemaah haji terutama yang risti
4.
Merujuk jemaah haji yang sakit yang tidak bisa
diatasi di kloter ke KKHI
/ RSAS
5.
Penyuluhan PHBS,Cuaca dan kesehatan lingkungan
6.
Menginformasikan lokasi Pos Kesehatan Kloter
kepada jemaah haji
7.
Mengobati jemaah haji sakit dan melakukan
pencatatan serta membuat laporan harian
8.
Mengecek makanan catering
9.
Membuat AV apabila terjadi jemaah haji yang
meninggal dunia
10. Melakukan
sholat Arba’in
|
Team Kloter,
KaRu, KaRom, TPHD, TKHD, Petugas Maktab
|
·
Memakai peralatan tebal / masker
·
Banyak minum hangat dan buah
·
Mandi cukup 1 (satu) kali sehari
·
Jatah makanan catering segera dimakan
|
|
I.
RKO DI MADINAH (Saat
Kepulangan)
|
|||||
Jum’at, 29 September 2017 05.00
WAS
|
MADINAH
(Dihotel persiapan pulang)
|
1.
Pengecekan kesehatan jemaah haji melalui KaRu,
KaRom, serta Visitasi rutin
2.
Pengecekan alat kese-hatan dan obat-obatan bagi
jemaah haji yang sakit
3.
Melaporkan jemaah haji yang masih dirawat di
RSAS dan KKHI ke Sektor dan meminta bukti
4.
Melaporkan ke Sektor tentang kepulangan
5.
Melaporkan ke Sektor tentang kondisi jemaah
haji yg masih dirawat di KKHI atau RSAS dan meminta bukti
6.
Memantau kondisi kesehatan jemaah haji
7.
Melaksanakan pengamatan penyakit kemungkinan
terja-dinya Kejadian Luar Biasa (KLB)
8.
Mencatat dan melaporkan sisa obat obatan ke
KKHI
9.
Mengobati jemaah haji yang sakit jika perlu
merujuk ke KKHI
10.
Serah terima obat dan alat kesehatan
|
Team Kloter,
KaRu, KaRom, TPHD, TKHD, Petugas Sektor
BPHI
|
·
Banyak minum, memakai masker
·
Catatan medis dan obat-obatannya
·
Meningistis
·
influenza
|
|
Ahad, 1Oktober 2017
08.00 WAS
|
MADINAH
(Di Bandara)
|
1.
Membantu dan mengatur kelancaran jemaah haji
turun dari bus
2.
Memantau kese-hatan jemaah haji terutama jemaah
haji yang beresiko tinggi (Resti)
3.
Mengusahakan jemaah haji “ Risti ” berdekatan
dengan petugas selama menunggu di Bandara
4.
Mengecek catering sebelum dibagikan ke jemaah
haji
5.
Memantau kemungkinan terjadinya KLB (Kejadian
Luar Biasa)
6.
Meminta obat seperlunya untuk persiapan di
Pesawat
7.
Membantu jemaah
saat pemeriksaan imigrasi terutama lansia
|
Team Kloter,
KaRu, KaRom, TPHD, TKHD
|
Kelelahan
Makan jangan
ditunda
|
|
J.
RKO DI PESAWAT(Saat
Kepulangan)
|
|||||
Ahad, 1Oktober 2017
08.35 WAS
|
PESAWAT
(Saat
Kepulangan)
|
1.
Membantu jemaah haji naik pesawat dan
perkenalan dengan crew pesawat
2.
Mengecek obat-obatan dan memeriksa peralatan
kesehatan di pesawat
3.
Memberikan pengobatan/visitasi kepada jemaah
haji yang sakit di pesawat dan mencatat di BKJH
4.
Mencatat jemaah haji yang sakit pada formulir
pengamatan penyakit di pesawat untuk diserahkan kepada KKP Debar-kasi
Indonesia (Laporan Penerbangan)
5.
Membantu laporan obat yang terpakai di pesawat
untuk di serahkan kpda crew pesawat
6.
Mengingatkan agar Kartu Kuning K3JH dikirim ke
Puskesmas setempat setelah 14 hari tiba di daerah asal
7.
Membantu TPHI mengumpulkan sobekan lembar
pasport (lembar Debarkasi)
8.
Mengecek catering sebelum dibagikan ke jemaah
haji
9.
Memantau kemungkinan terjadinya kejadian
Luar Biasa (KLB)
10. Melaporkan
jumlah dan kondisi kesehatan jemaah haji kepa-da Team Kesehatan Debarkasi
(Laporan Penerbangan)
|
Team Kloter,
KaRu, KaRom, TPHD, TKHD, Crew Pesawat
|
Istirahat
cukup
Makan jangan
ditunda
|
|
Ahad, 1Oktober 2017
23.00 WIB
|
PESAWAT
(Menjelang
Pendaratan)
|
1.
Melaporkan kepada Phuser 2 (dua) jam sebelum mendarat
jika ada jemaah haji yang sakit atau meninggal dunia agar
disampaikan ke petugas bandara
2.
Menyampaikan
kata perpisahan
kepada Jemaah dan permintaan maaf
jika
ada
kekurangan selama memberikan
pelayanan dan pendampingan
terhadap Jemaah haji dengan harapan disambung
saling silaturahmi setelah
ini
|
Team Kloter, Crew Pesawat
|
||
Senin, 2Oktober 2017
01.05 WIB
|
Di Bandara
Adi Sumarmo
SOLO
|
1.
Membantu jemaah haji turun dari pesawat dan
membantu naik bis
ke
Asrama haji dengan
tertib, diutamakan lebih dahulu orang yang sakit, udzur, jamaah perempuan
kemudian jemaah laki-laki sambil mengawasi keadaan
jemaah
|
|||
K.
RKO DI DEBARKASI
|
|||||
Senin,
2 Oktober 2017
02.30WIB
|
DEBARKASI
(Asrama
Haji Donohudan)
|
1.
Membantu jemaah haji turun dari bis
dengan tertib, diutamakan lebih dahulu orang yang sakit, udzur, jamaah
perempuan kemudian jemaah laki-laki
2.
Melaporkan jumlah jemaah haji dan kondisi
kesehatan jemaah haji kepada Team Kesehatan Debarkasi (KKP)
3.
Merujuk jemaah haji yang sakit di poliklinik Debarkasi
4.
Menyerahkan Buku Laporan Tugas PPIH setempat
(Seksi Pemantau Petugas)
5.
Menghimbau ke jemaah haji agar menyiapkan BKJH
dan lembar K3JH yang akan distempel oleh petugas KKP yang kemudian akan dise-rahkan
oleh jemaah haji ke Puskesmas setempat 2 minggu setelah kepulangan
|
Team Kloter,
KaRu, KaRom, TPHD, TKHD, Crew Pesawat, Petugas Debarkasi
|
||
PENUTUP
Demikian
Rencana Kerja Operasional (RKO) ini yang kami buat. Kami berharap semoga
Rencana Kerja Operasional (RKO) petugas yang mendampingi calon jemaah haji Kabupaten Sragen dan Kabupaten Klaten Kloter 81 SOC (Gelombang
II) Tahun 1438
H / 2017
M ini dapat menjadi asuhan / pedoman kerja petugas kloter Tenaga Kesehatan Haji
Indonesia (TKHI) selama bertugas baik petugas yang berasal dari pusat maupun
petugas daerah.
Tentu
kesempurnaan Rencana Kerja Operasional (RKO) ini jauh dari yang diharapkan,
masih banyak kekurangan serta kelemahannya. Untuk itu kami mohon kritik dan
saran kepada Bapak / Ibu Fasilitator untuk dapat melengkapi dan menyempurnakan
sehingga dapat sesuai dengan yang diinginkan bersama.
Semoga Allah
Subhanahu Wa Ta’ala meridloi serta memberikan kemudahan kepada kami didalam melaksanakan
tugas mendampingi jemaah haji khususnya kloter 81 SOC yang berasal dari Kabupaten Sragen dan Kabupaten Klaten dengan demikian para
jemaah haji dapat melaksanakan ibadahnya dengan baik dan lancar. Dan
mudah-mudahan kinerja kami pun dicatat sebagai amal ibadah oleh Allah SWT serta
mendapatkan haji yang Mabrur. Amin.
Boyolali, 28 Juli 2017
Petugas TKHI
Lulud Setyadi
|
LEMBAR PENGESAHAN
Rencana Kerja Operasional
(Individual) disusun sebagai Pedoman dalam pelaksanaan tugas pendampingan pada
jemaah haji khususnya di bidang pelayanan kesehatan
Fasilitator
Bidin............................................
|
Boyolali, 21Agustus 2017
Petugas
TKHI
Lulud Setyadi
|
